중소기업은 어떻게 돈을 절약하여 전시에 참가할 수 있을까

1.

상세하다.

기업에게 어떤 전시회를 선택해야 할지, 기업의 제품에 따라 위치를 정해야 하며 모든 전시회에 같은 비용을 투자해서는 안 된다.

예산 내용은 다음과 같은 내용: 전시비, 설계 제작비, 운송비, 광고비, 설비 임대료, 주요 문제 보고서 및 기술 교류회비, 번역비, 스태프 교통비, 숙박비, 접대료, 자료 인쇄비, 예견비, 예견할 수 없는 비용 등, 예산이 상세할수록 비용을 잘 통제할 수 있어 불필요한 지출을 피할 수 있다.

2, 주제는 명확해야 한다.

전시회의 주요 행사와 우리 기업의 실제 상황을 결합하여 올해 우리 기업의 전시 주제나 구호 및 중점적인 제품 및 서비스를 확정해야 한다.

전람회가 어떤 목적을 달성할 것인지 간단히 이 기회를 빌려 옛 친구나 고객을 만나서는 안 된다.

이렇게 해야만 목표를 세울 수 있다.

3. 전시 설계 입찰: 임대 공지 자체 인테리어 할 때, 입찰자에게 자신의 기업 문화, 내용 전시, 어떤 목적을 달성할 것인지 상세히 밝혀야 한다.

그렇지 않으면 무책임한 것이다.

4, 화물 운송 배정: 미리 운송 회사와 연락하는 것이 좋다. 그리고 자신의 제품의 특징에 따라 해운 육수 또는 항공 운송으로 결정된다.

주최측이 제공한 운송업체의 또 다른 우세는 전시품이 전시된 후 국내 순회 시연을 해야 한다면 주최측이 관련 서류 배합 홈페이지에 맞춰 세관 수속을 밟는 것이다.

다른 운송사들이 처리하면 수속은 비교적 번잡하게 된다.

5, 중점 고객의 접대.

중점 기업은 실력 있는 기업들이 쫓아다니는 대상이다. 전람회에서 각 기업들이 이 고객을 접대하는 데 있어서, 사전의 안배는 있어서 다른 고객의 접대에 영향을 미치지 않는다.

6, 비자 신청과 호텔 예약: 일반적으로 비자 신청은 전람회 전 일주일, 외사 부서는 절차대로 신고해야 하기 때문이다.

호텔 예약도 앞당겨 처리해야 한다.

주최측은 일반적으로 지명도가 높고 위치가 우수한 일부 호텔을 추천한다.

이런 정보들은 일반적으로 주최측의 《전시 수첩 》에서 얻을 수 있다.

7, 테마 보고서와 기술 교류회의 선택.

대기업이 주제보고회를 통해 주최측과 소통을 많이 하면 어떤 기업이 이 이 행사에 참가할 것인지, 어떤 사람들이 어떤 보고를 하든 중복되지 않고, 연설할 때 더 많은 손님을 끌어들이고, 예상 효과를 얻을 수 있다.

제목이 참신하고 내용이 상세하고 생동감이 있다.

8, 현장 광고 투방: 다수 기업이 전시회 현장에 대한 허용 투입은 그리 중요하지 않다. 실제로 기업은 현장 광고기회를 많이 가지고 있다. 예를 들면 회간, 풍선, 플래시, 가슴판, 안내판, 깃대, 참관 안내 가이드 등이다.

이들 방식은 많은 현장 전문가들의 시선을 끌 수 있고 기업이 그들의 마음속에 있는 이미지와 지위를 증강할 수 있다.

9.

안전: 주최측은 전문가 방문을 최대한 보장하고, 관객의 수량을 추구하지 않고, 기업에 참여하는 것도 내부 방범 업무를 강화하는 데 주의해야 한다. 필요시 책임, 노트북 등 전문적으로 책임지고, 사람이 물건을 떠나지 않고, 물건은 사람을 따라 가야 한다.

이 외에도 협조하여 추천하는 인테리어, 운송대리를 주최해야 한다.

10, 마지막

기업은 간략한 총결을 제외하고도 전시회에 대한 효과를 평가해야 한다.

내용은 전람의 성공점, 자체 제품 및 전람자의 적응도, 경쟁 상대의 시장 영향력 등이다.

또 참가 계획의 집행 상황을 점검하고 목표를 달성하고 잠재한 고객 변화 정도가 얼마나 많은 계약적 의향을 수집하고 있는지 점검해야 한다.