Position De La Gestion Des Documents Dans La Gestion Des Connaissances

Dans le processus de mise en oeuvre du projet de gestion des connaissances, la gestion des connaissances etGestion des documentsDébat sur les relations.Les gestionnaires de dossiers ministériels s'inquiètent souvent que la mise en oeuvre d'un projet de gestion des connaissances ait une incidence sur les activités de leur ministère et qu'il soit remplacé par la gestion des connaissances.En fait, la popularité de la gestion des connaissances ne signifie pas qu'elle remplacera la gestion des documents de l'entreprise.Gestion des connaissancesLa catégorie générale est un élément important de la gestion des connaissances, et son rôle et son rôle dans la gestion des connaissances sont encore très importants.L'importance de la gestion des documents dans la gestion des connaissances se reflète principalement dans les trois aspects suivants:

　　La gestion des connaissances explicites est l'un des éléments les plus fondamentaux de la gestion des connaissances.

La gestion des documents est l'un des éléments les plus fondamentaux de la gestion des connaissances de l'entreprise.Selon une enquête menée par Delphi Consulting Group aux États - Unis, environ 46% des connaissances acquises par les organisations se présentent sous forme de documents textuels et électroniques.En tant qu'enregistrement des activités de l'entreprise, les documents de l'entreprise condensent les connaissances, les expériences, les expériences et les leçons acquises par les employés de l'entreprise dans le cadre de diverses activités et constituent un « conteneur de sédimentation » des connaissances de l'entreprise.Comme IBM Lotus l'a déclaré dans son livre blanc sur les produits logiciels de gestion des connaissances d'entreprise: « les documents sont des conteneurs de connaissances, des connaissances explicites qui ont été matérialisées et qui contiennent une grande quantité de propriété intellectuelle de l'entreprise. L'accès en temps opportun, sans restriction géographique et organisationnelle, aux connaissances basées sur le contenu des documents est l'un des principaux objectifs de la gestion des connaissances.»

　Gestion expliciteLe savoir est un moyen important de gestion du savoir

La connaissance tacite est la source de la compétitivité fondamentale des entreprises.Cependant, comme les connaissances tacites sont stockées dans le cerveau des employés de l'entreprise, il est plus difficile de les partager que les connaissances explicites.La promotion de la dominance des connaissances tacites est la principale stratégie de gestion des connaissances tacites.La gestion des documents de l'entreprise, qui contrôle la production, le traitement, la conservation et l'utilisation quotidiennes de tous les documents au sein de l'Organisation, est un canal important pour la transformation des connaissances tacites en connaissances explicites. En outre, les documents de normes de qualité de l'entreprise, les instructions d'exploitation, Les guides d'affaires et les manuels des employés sont tous des éléments clés de la gestion des documents de l'entreprise, qui sont également les résultats de la manifestation des connaissances tacites.Par conséquent, la gestion des documents est essentielle à la capacité d'une organisation à gérer ses connaissances.

　　La rigueur de la gestion des documents est un complément puissant au partage des connaissances.

Le noyau de la gestion des connaissances est la collecte, le partage et l'application de l'information sur les connaissances. Il s'agit d'une activité de gestion qui encourage la participation de tout le personnel, de sorte qu'il est difficile d'assurer la haute valeur et la rapidité de l'information sur les connaissances recueillie par des contraintes institutionnelles strictes.Un contrôle strict du système et des codes de conduite n'est pas propice à l'émergence de comportements de partage des connaissances, n'est pas propice à la stimulation de l'application de l'innovation des connaissances par les employés et ne répond pas aux exigences de l'objectif d'innovation de la gestion des connaissances.La gestion des documents, en particulier la gestion des archives de l'entreprise, a mis en place un système de gestion strict qui fonctionne comme un processus opérationnel dans la gestion des opérations de l'entreprise.Le personnel chargé de la gestion des documents a déployé des efforts considérables pour assurer la classification, le tri, l'édition et la transmission en temps opportun des documents, l'archivage et la conservation scientifiques, ainsi que des politiques strictes de contrôle de la sécurité et des mesures de gestion des autorisations pour assurer la sécurité des données de base de l'entreprise.Les archives de l'entreprise enregistrent fidèlement le processus, le contenu et les résultats des activités d'innovation du savoir de l'entreprise, ce qui constitue une preuve juridique que l'entreprise possède un certain droit de propriété intellectuelle.En cas de litige en matière de propriété intellectuelle, ils peuvent même jouer un rôle de preuve essentiel.En raison de cette caractéristique, les archives d'entreprise peuvent également être une arme puissante pour protéger les droits de propriété intellectuelle des entreprises.

Sur la base d'une gestion efficace des documents, la gestion des connaissances élargit l'application innovante de la gestion des connaissances dans les domaines de l'application du partage des connaissances, de la gestion tacite des connaissances, de la culture du savoir, etc., dans les conditions de la spécification explicite des connaissances et du stockage structuré dans les domaines clés de l'entreprise. La capacité de gestion des actifs du savoir de l'entreprise est plus sûre et la capacité de fonctionnement et de circulation du savoir de l'entreprise est plus efficace.